Max Vandenhove Automation

Everything that can be done.Tout ce qui peut être fait.

Tools already built, examples of automations, questions you can ask, and AI agents. Your job is not on the list? Ask.Des outils déjà bâtis, des exemples d'automatisations, des questions à poser, et des agents IA. Votre besoin n'est pas sur la liste ? Demandez.

Tools already built.Des outils déjà bâtis.

AI agentAgent IA

An agent that does the stepsUn agent qui fait les étapes

Give it a goal: it searches, reads, fills in and prepares. It can ask for your yes first, or go ahead on its own.Donnez-lui un but : il cherche, lit, remplit et prépare. Il peut attendre votre oui, ou avancer seul.

EmailCourriel

Bills, read for youLes factures, lues pour vous

Bills and payments that arrive by email go straight into the books.Les factures et paiements reçus par courriel vont directement dans les livres.

EmailCourriel

Reply, and it's doneRépondez, c'est fait

Answer an email from your phone, and the task gets done.Répondez à un courriel depuis votre téléphone, et la tâche se fait.

DocumentsDocuments

Forms that fill themselvesDes formulaires qui se remplissent

Official forms and letters, with the right dates.Formulaires officiels et lettres, avec les bonnes dates.

DocumentsDocuments

Documents in one clickDes documents en un clic

Letters and résumés, ready in Word and PDF.Lettres et CV, prêts en Word et en PDF.

PhotosPhotos

Photos, turned into textDes photos changées en texte

Take a picture of a page or a document, and the words and numbers are typed in for you.Prenez une photo d'une page ou d'un document, et les mots et les chiffres sont tapés pour vous.

Every morningChaque matin

Who paid, who is lateQui a payé, qui est en retard

A clear list each morning, with the dates that matter.Une liste claire chaque matin, avec les dates importantes.

HomeMaison

A family organizerUn organisateur familial

Chores, plans, budget and bills, shared between two phones.Tâches, projets, budget et factures, partagés entre deux téléphones.

WatchVeille

Price watchVeille des prix

The best deals across many websites, found and ranked.Les meilleures offres sur plusieurs sites, trouvées et classées.

WatchVeille

Market watchVeille du marché

Rents and prices in the area, followed every day.Les loyers et les prix du secteur, suivis chaque jour.

MapsCartes

The right spot on the mapLe bon endroit sur la carte

Public maps crossed to find places that fit the need.Des cartes publiques croisées pour trouver les endroits qui conviennent.

AIIA

Ask your filesQuestionnez vos fichiers

Ask in plain words, and see where the answer comes from.Posez la question en mots simples, et voyez d'où vient la réponse.

AIIA

A second opinionUn deuxième avis

One question, answered by several AIs that check each other.Une question, répondue par plusieurs IA qui se vérifient entre elles.

Peace of mindTranquillité

A guard for your computersUn gardien pour vos ordinateurs

Backups and systems checked every week, before a problem grows.Sauvegardes et systèmes vérifiés chaque semaine, avant qu'un problème grossisse.

Peace of mindTranquillité

Numbers you can trustDes chiffres fiables

Data checked every morning, so mistakes don't slip through.Les données vérifiées chaque matin, pour que les erreurs ne passent pas.

OverviewVue d'ensemble

Everything on one pageTout sur une page

All the activity on one page, updated by itself.Toute l'activité sur une page, mise à jour toute seule.

AppsApplications

A habit trackerUn suivi d'habitudes

A phone app to follow habits, goals and mood.Une application pour suivre habitudes, objectifs et humeur.

AppsApplications

A learning bookUn livre d'apprentissage

A clickable book of words, with a map, on computer and phone.Un livre de mots cliquable, avec une carte, sur ordinateur et téléphone.

Examples of automations.Des exemples d'automatisations.

Work done the same way again and again can usually run by itself.Un travail fait de la même façon encore et encore peut souvent se faire tout seul.

EmailsCourriels

  • A question that comes back often gets a ready answer, checked before it leaves.Une question qui revient souvent reçoit une réponse prête, vérifiée avant de partir.
  • Each email sorted into the right place: clients, suppliers, bills.Chaque courriel classé au bon endroit : clients, fournisseurs, factures.
  • Attachments saved in the right folder, with a clear name.Les pièces jointes enregistrées dans le bon dossier, avec un nom clair.

Invoices and moneyFactures et argent

  • An invoice made and sent when a job is finished.Une facture faite et envoyée quand un travail est terminé.
  • A polite reminder when a payment is late.Un rappel poli quand un paiement est en retard.
  • Receipts photographed with a phone go into the books.Les reçus pris en photo avec un téléphone vont dans les livres.

CustomersClients

  • A new request gets an answer within minutes, even at night.Une nouvelle demande reçoit une réponse en quelques minutes, même la nuit.
  • Appointments confirmed, and a reminder the day before.Les rendez-vous confirmés, et un rappel la veille.
  • A thank-you note and a review request after the job.Un mot de remerciement et une demande d'avis après le travail.

Documents and formsDocuments et formulaires

  • Contracts, quotes and letters filled in from one form.Contrats, soumissions et lettres remplis à partir d'un seul formulaire.
  • Government forms prepared with the right dates.Les formulaires du gouvernement préparés avec les bonnes dates.
  • Scanned papers turned into text you can search.Les papiers numérisés changés en texte qu'on peut chercher.

Excel and dataExcel et données

  • Numbers from emails or PDFs copied into the sheet, without typing.Les chiffres des courriels ou des PDF copiés dans le tableau, sans taper.
  • Two lists compared, and the differences shown.Deux listes comparées, et les différences montrées.
  • Mistakes caught: a missing line, a double entry.Les erreurs repérées : une ligne manquante, une entrée en double.

Staff and schedulePersonnel et horaire

  • The week's schedule sent to each person.L'horaire de la semaine envoyé à chaque personne.
  • Hours added up for the pay.Les heures additionnées pour la paie.
  • A new employee gets the right documents on day one.Un nouvel employé reçoit les bons documents dès le premier jour.

Stock and ordersStock et commandes

  • A warning when something runs low, with the order ready to send.Une alerte quand quelque chose baisse, avec la commande prête à envoyer.
  • Supplier prices followed, with a note when one goes up.Les prix des fournisseurs suivis, avec une note quand l'un monte.
  • An order received by email added to the list.Une commande reçue par courriel ajoutée à la liste.

Reports and remindersRapports et rappels

  • A short summary each morning: what came in, what is late.Un court résumé chaque matin : ce qui est entré, ce qui est en retard.
  • The month's numbers on one page.Les chiffres du mois sur une page.
  • Dates that matter, never forgotten: renewals, taxes, inspections.Les dates importantes jamais oubliées : renouvellements, taxes, inspections.

At homeÀ la maison

  • Bills, due dates and budget in one place.Factures, échéances et budget au même endroit.
  • Chores and plans shared between phones.Tâches et projets partagés entre les téléphones.
  • Appointments and renewals, with a reminder in time.Rendez-vous et renouvellements, avec un rappel à temps.

Questions you can ask your own files.Des questions à poser à vos propres fichiers.

  • “Which clients have not paid this month?”« Quels clients n'ont pas payé ce mois-ci ? »
  • “How much did we spend on supplies since January?”« Combien a-t-on dépensé en fournitures depuis janvier ? »
  • “What does the contract say about cancelling?”« Que dit le contrat sur l'annulation ? »
  • “Which jobs are planned next week, and who is on them?”« Quels travaux sont prévus la semaine prochaine, et qui y est ? »
  • “What sold best this season?”« Qu'est-ce qui s'est le mieux vendu cette saison ? »
  • “When does the insurance renew?”« Quand l'assurance se renouvelle-t-elle ? »
  • “Which supplier was cheapest on the last three orders?”« Quel fournisseur était le moins cher pour les trois dernières commandes ? »
  • “Did every client email get an answer this week?”« Tous les courriels de clients ont-ils reçu une réponse cette semaine ? »

Asked in plain words. The answer shows where it comes from: the file, the page, the line.Posées en mots simples. La réponse montre d'où elle vient : le fichier, la page, la ligne.

AI agents: give a goal, it does the steps.Agents IA : donnez un but, il fait les étapes.

An agent is an AI that can act: search, read, fill in, prepare, send. It can work on its own. As a precaution, it starts by asking for your yes before anything is sent, paid or deleted; once a step has earned your trust, it can do it alone.Un agent est une IA qui peut agir : chercher, lire, remplir, préparer, envoyer. Il peut travailler seul. Par précaution, il commence par demander votre oui avant que quoi que ce soit soit envoyé, payé ou effacé ; quand une étape a gagné votre confiance, il peut la faire seul.

“Find three suppliers for paper cups, and ask each one for a price.”« Trouve trois fournisseurs de verres en carton et demande un prix à chacun. »

  1. Searches for suppliers in the areaCherche des fournisseurs de la région
  2. Compares what they offerCompare ce qu'ils offrent
  3. Writes an email to each oneÉcrit un courriel à chacun
  4. Waits for your yes, then sendsAttend votre oui, puis envoie

“Prepare the quote for the job at the Martins'.”« Prépare la soumission pour le travail chez les Martin. »

  1. Reads the client's emailLit le courriel du client
  2. Takes the prices from your listPrend les prix dans votre liste
  3. Fills in the quoteRemplit la soumission
  4. Shows it to you before it goes outVous la montre avant qu'elle parte

“Every Monday, check what is late and remind the right people.”« Chaque lundi, vérifie ce qui est en retard et relance les bonnes personnes. »

  1. Reads the week's listLit la liste de la semaine
  2. Finds what is lateTrouve ce qui est en retard
  3. Writes a short, polite reminderÉcrit un rappel court et poli
  4. Sends only what you approvedN'envoie que ce que vous avez approuvé

“Find a time for the team meeting next week.”« Trouve un moment pour la réunion d'équipe la semaine prochaine. »

  1. Looks at everyone's calendarRegarde l'agenda de chacun
  2. Finds the times that workTrouve les moments possibles
  3. Proposes two of themEn propose deux
  4. Sends the invitation on your yesEnvoie l'invitation sur votre oui

Your job is not on the list? Ask.Votre besoin n'est pas sur la liste ? Demandez.

A free 30-minute call to look at your work together. An answer within a day.Un appel gratuit de 30 minutes pour regarder votre travail ensemble. Une réponse en moins d'un jour.

Max Vandenhove Automation · New Brunswick, CanadaNouveau-Brunswick, Canada · 2026 English · FrançaisFrançais · English